TÉCNICAS DE ORGANIZACIÓN

La quinta esencia de las organizaciones son los procedimientos, siendo este un sucesión de eventos, actividades, tareas o hechos que se necesitan para que la organización pueda realizar de manera eficiente y eficaz sus propósitos y objetivos. Estos procedimientos deben establecerse a fin de que las personas puedan realizar sus actividades e implementar con los recursos materiales las áreas de trabajo, en todos los niveles, desde el operativo, ejecutivo, como de la alta dirección y por supuesto también las actividades de apoyo, asesoría y fiscalizació.

PROCEDIMIENTOS 

Los procedimientos son importantes porque determinan el orden lógico que deben seguir las actividades; promueve la eficiencia y especialización; delimitan responsabilidades y evitan duplicidades; determinan como deben ejecutarse las actividades, y también cuando y quien debe realizarlas; son aplicables en actividades que se presentan repetitivamente.  

LINEAMIENTOS PARA LA IMPLANTACIÓN DE PROCEDIMIENTOS 

•      Previamente a su aplicación, se capacite al personal.

•      Sean muy accesibles y fáciles de interpretar. 

•      Se representen gráficamente. 

•      Que se evite la automatización del personal. 

Al implantarlos se adecuen a situaciones reales y factibles. 

Se revisen periódicamente. 

•      Deben adecuarse a las necesidades y características de cada área. 

•      No deben ser demasiado rígidos. 

•      Deben ser estables, los cambios continuos confunden al personal. 

•      La supervisión no debe ser rigorista.  

DIAGRAMAS DE FLUJO

Son de gran importancia ya que ayudan a designar cualquier representación grafica de un procedimiento o parte de este; el diagrama de flujo como su nombre lo dice representa el flujo de información de un procedimiento. 

El método de búsqueda es una operación que tiene por objeto la localización de un elemento dentro de la estructura de datos. Encontramos dos técnicas que utiliza este método de acceso, para encontrar elementos dentro de un array: Búsqueda secuencial y búsqueda binaria. 

VENTAJAS  

•      Mayor simplificación del trabajo. 

•      Determinar la posibilidad de combinar o readaptar la secuencia de las operaciones. 

•      Mejorar alguna operación combinándola con otra parte del proceso. 

Eliminar demoras

ELABORACIÓN DE DIAGRAMAS DE PROCEDIMIENTO 

•      Escoger el procedimiento por realizar. 

•      Determinar las técnicas analíticas que habrán de utilizarse. 

•      Analizar el trabajo. 

•      Observar el procedimiento implantado. 

•      Preparar una guía de logros. 

•      Llevar registros adecuados de realización. 

 

DEFINICIÓN Y EXPLICACIÓN DEL MÉTODO DE ORDENACIÓN POR BURBUJA

El método de ordenación por burbuja es el mas conocido y popular entre estudiantes y aprendices de programación. Este método se basa en la ordenación por cambios de elementos, ya que se van comparando de dos en dos los elementos de la tabla (vector). Si nosotros deseamos ordenar dicha tabla de menor a mayor (ascendente) al realizar la comparación entre dos elementos se produce el intercambio en el momento en que el primer elemento es mayor que el segundo. De esta forma los elementos más grandes pasan a estar en el último lugar de la tabla. El elemento sube por la tabla al igual que una burbuja en un recipiente, de ahí proviene su nombre. 

La búsqueda es una operación que tiene por objeto la localización de un elemento dentro de la estructura de datos. A menudo un programador estará trabajando con grandes cantidades de datos almacenados en arreglos y pudiera resultar necesario determinar si un arreglo contiene un valor que coincide con algún valor clave o buscado.