VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS MANUALES ADMINISTRATIVOS

Los manuales administrativos ofrecen una serie de posibilidades que nos reflejan la importancia de estos. Sin embargo, tienen ciertas limitaciones, lo cual de ninguna manera le restan importancia. 

VENTAJAS

•      Logra y mantiene un sólido plan de organización. 

•      Asegura que todos los interesados tengan una adecuada comprensión del plan general y de sus propios papeles y relaciones pertinentes. 

•      Facilita el estudio de los problemas de organización. 

•      Sistematiza la iniciación, aprobación y publicación de las modificaciones  necesarias en la organización.  

•      Sirve como una guía en el adiestramiento de novatos. 

•      Es una fuente permanente de información sobre el trabajo a ejecutar. 

•      Ayudan a institucionalizar y hacer efectivo los objetivos, las políticas, los procedimientos, las funciones, las normas, etc. 

•      Evitan discusiones y mal entendidos de las operaciones. 

•      Aseguran continuidad y coherencia en los procedimientos y normas a través del tiempo. 

•      Son instrumentos útiles en la capacitación del personal.  

 

DESVENTAJAS

•      Existe el temor de que pueda conducir a una estricta reglamentación y rigidez. 

           

•      Su deficiente elaboración provoca serios inconvenientes en el desarrollo de las operaciones.  

•      El costo de producción y actualización puede ser alto. 

Si no se actualiza periódicamente, pierde efectividad. 

 

CLASIFICACIÓN DE LOS MANUALES ADMINISTRATIVOS

Depende de la información de las necesidades de cada institución o empresa privada, para saber con qué tipo de manuales se debe contar.  Se hace la aclaración de que pueden abarcar dichos manuales a toda la empresa: una dirección, un departamento, una oficina, sección, una mesa, un puesto, etc.                             

Existen diversas clasificaciones de los manuales, a los que se designa los nombres diversos, pero que pueden resumirse de la siguiente manera: Los diferentes organismos (públicos o privados) tienen necesidad de manuales diferentes. El tipo de manual se determina dando respuesta al propósito que se han de lograr. En ciertos casos, solo sirve a un objetivo; y en otros, se logran varios objetivos.  

POR SU FUNCIÓN ESPECÍFICA

Manual de producción 

Manual de compras

Manual de finanzas

Manual de crédito y cobranzas

Manual técnico

 

Manual de adiestramiento o instructivo